この会社に来て大きく改革した事の一つが請求書の締め日の変更と仕入業者への支払日・支払方法です。仕事が効率よく回り思考にもゆとりを持つことができるようになりました。お客様の締め日等は変更が難しいですが、仕入先業者に関しては大抵の場合変更可能だと思います。
仕入請求書の締め日を月末、支払日は翌月末
以前は仕入先によって20日締め翌月末日払いだったり、末締めでも翌々月10日払いだったりと、統一されていない為、作業が分割されてました。今では支払いの作業はあっという間に終了します。
支払方法
そんな昔の話ではありませんが、当初は仕入れ担当者による現金による集金でした。いちいち集金では時間もかかりますし、仕入れの営業マンがバッティングする事もあったり、お互いよろしくない状況でした。早急にネットバンキングに切り替えさせてもらい、上記の通り、支払の作業は月に一度あっという間に終了します。
言うまでもなくカードで支払いが可能な保険料金や、光熱費、消耗品等は会社専用のカードから引き落としています。
仕訳作業
弥生会計ソフトを使用しています。紙での伝票は必要最小限にとどめるようにしています。
ゆかり
コロナ対策で、なるべく非対面になるようにと勧められていますし、混んでる銀行で長時間待たされるのも、ストレスになります。できる限り調整できることは調整していきたいものですね。
コメント